Vaeylox — infraestructura de IA para clínicas estéticas
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El problema

No gana la mejor clínica. Gana la primera que responde.

Ahora mismo, alguien está buscando clínica. Escribe por WhatsApp, pregunta un precio, llama por teléfono y compara varias opciones. Y se decide por quien le responde primero.

El problema no es tu equipo. Es el tiempo. Cuando falta tiempo, aparece siempre lo mismo:

No falta profesionalidad. Falta un sistema.

Llamadas que se pierden y nunca vuelven.
Mensajes que esperan horas — cuando respondes, ya tiene cita en otra clínica.
Seguimientos que nadie llega a hacer: el que dijo «me lo pienso» se va.
Citas que se olvidan y huecos que se quedan vacíos.

Cómo funciona

Así trabaja Vaeylox

Un paciente escribe
Vaeylox responde al instante
Resuelve las dudas frecuentes
Agenda la cita
Confirma automáticamente
Hace seguimiento si aún no ha reservado
Recepción sigue atendiendo pacientes

Sin esperas, sin olvidos y sin ampliar la plantilla.

Vídeo: el sistema respondiendo
Próximamente

Muy pronto podrás ver tú mismo como trabaja el sistema.

Iván Abad, fundador de Vaeylox

Quién está detrás

Cuando hablas con Vaeylox, hablas directamente conmigo.

Soy Iván Abad. No vengo del marketing ni de vender software. Llegué a este sector porque conviví muy de cerca con el día a día de una clínica estética: vi a una recepcionista intentar atender a un paciente mientras sonaba el teléfono, entraba WhatsApp y seguían llegando mensajes. Y entendí que el problema no era ella. Era el sistema.

Desde entonces hago una sola cosa: diseñar la infraestructura que permite a una clínica trabajar con la tranquilidad que debería tener. Solo trabajo con clínicas estéticas. Prefiero conocer un problema a fondo y especializarme antes que saber un poco de todo.

Trabajas directamente conmigo, con quien de verdad te entiende, no con un comercial ni con alguien que te trata como una cuenta más en una cartera de clientes.

Lo que nunca haremos
  • Instalar un bot genérico
  • Desaparecer después de entregar el proyecto
  • Prometer resultados imposibles
  • Obligar a tu equipo a aprender diez herramientas nuevas
  • Cobrar por funciones que nunca vas a usar
Lo que sí hacemos
  • Diseñar el sistema alrededor de tu clínica
  • Adaptarnos a vuestra forma de trabajar
  • Mejorarlo continuamente
  • Cumplir con el RGPD desde el primer día
  • Estar disponibles cuando de verdad nos necesites

Lo que puede hacer tu sistema

01
Captación 24/7
Atiende y agenda al instante en WhatsApp, Instagram y web, a cualquier hora y en varios idiomas.
02
Agente de voz
Coge el teléfono, devuelve llamadas perdidas y confirma citas con voz natural.
03
Reservas y anti no-show
Confirmaciones y recordatorios que reducen ausencias y rellenan los huecos liberados.
04
Seguimiento de pacientes
Recupera a quien no reserva a la primera, sin que se escape ningún interesado.
05
Recall y fidelización
Avisa a cada paciente cuando le toca volver según su tratamiento.
06
Atención y postoperatorio
Resuelve dudas y guía los cuidados, liberando al equipo de lo repetitivo.
07
Reseñas y reputación
Pide la reseña en el momento justo y cuida la nota media de Google.
08
Panel de resultados
En una sola vista, qué funciona y qué retorno está dando el sistema.

Todo conectado. Todo trabajando al mismo tiempo.

Cumplimiento legal

Cumplimiento del RGPD desde el primer día.

Trabajas con datos de salud. Nosotros también. Por eso cada sistema se diseña teniendo en cuenta el Reglamento General de Protección de Datos desde el principio, no como un añadido al final. Porque la confianza de un paciente también empieza ahí.

Cómo trabajamos

Cada clínica necesita un sistema distinto.

No creemos en una automatización igual para todas. Partimos de tres planes y los adaptamos a tu clínica, añadiendo o retirando servicios para adaptarlos a lo que realmente necesitas. Sin pagar por funciones que no te hacen falta.

1
Hablamos contigo
Entendemos cómo funciona tu clínica antes de escribir una sola línea de automatización.
2
Diseñamos tu sistema
Nada de plantillas. Cada proceso se adapta a vuestra forma de trabajar.
3
Lo implantamos
Probamos absolutamente todo antes de ponerlo en marcha.
4
Seguimos contigo
Un sistema nunca debería quedarse igual: lo mejoramos conforme crece tu clínica.

Tres planes iniciales, adaptables a tu clínica

Esencial
El punto de partida
  • Captación y respuesta 24/7
  • Reservas con recordatorios anti-ausencia
El más elegido
Crecimiento
Todo lo del Esencial, y además
  • Seguimiento de interesados
  • Reseñas y reputación
  • Panel de resultados
Voz 360
Todo lo del Crecimiento, y además
  • Agente de voz
  • Atención y postoperatorio
  • Recall y fidelización

A cualquier plan se le puede añadir algún servicio extra o retirar el que no se vaya a utilizar según lo que necesite tu clínica.

La demostración

Qué ocurre en la demostración

En la demostración verás exactamente cómo trabaja Vaeylox: cómo responde, cómo agenda, cómo habla por teléfono y cómo se adaptaría a tu clínica. Sin compromiso y sin instalar nada — para que decidas con toda la información.

Cuando un paciente decide escribirte, ya ha tomado una decisión. La única pregunta es quién responde primero.

Si quieres que sea tu clínica, te enseñamos cómo hacerlo posible. Reserva tu demostración personalizada a través de Whatsapp.